Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Au sein de l'école de musique intercommunal, vos missions: 1. Administration de l'école de musique - Accueil du public, élève, famille, enseignant - Renseignement du public : physique, téléphonique, informatique - Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public - Gestion de l'école par le logiciel IMUSE : validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille - Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves - Facturation aux familles - Planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.) - Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique - Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation, transport/dépôt des instruments auprès des prestataires, .) - Suivi et achat des fournitures administratives (devis, bons de commandes,.) - Organisation administrative des jurys d'examen en lien avec le service RH - En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques bâtimentaires rencontrées. Suivi de l'entretien des[...]
